劳动用工处处存在法律风险，笔者根据法律法规与实务经验，为大家编写了《劳动用工法律风险管理100条》，从员工的录用、劳动合同的签订、履行、解除、终止、劳动争议的处理等，全方位解析用工风险，提出防范建议。

本文为第4条劳动合同的作用、第5条订立劳动合同的时间。

第4条【劳动合同的作用】

《劳动法》第十六条规定：“劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。”

劳动管理的两大法宝，一是劳动合同，二是规章制度。

订立劳动合同有以下三个作用：

1、确认用人单位与劳动者之间的劳动关系；

一般情况下，有劳动合同可以证明有劳动关系。因为《劳动合同法》规定建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。但当先订立劳动合同，未实际用工时，双方并不建立劳动关系，因为劳动关系自用工之日建立。

比如，在申请工伤认定时，劳动行政部门会要求提供劳动合同来证明劳动关系，如不能提供劳动合同，通常会要求先进行劳动仲裁，由仲裁委或法院来裁判是否有劳动关系。

此处有个风险点提示一下，当要求先行确认劳动关系时，一定要在工伤认定部门进行登记后进行。因为确认劳动关系的仲裁、诉讼流程走下来，有可能会超过一年，而未进行登记，当超过一年后，就超过了申请工伤认定时限。

2、明确用人单位与劳动者的权利义务；

很多情况下，用人单位直接使用的是劳动行政部门提供的模版合同，但每个用人单位和劳动者的情况千差万别，模版合同并不能对双方之间的权利义务做出明确约定。

所以，为了能使双方的权利义务更加明确，我们建议用人单位根据自身特点和对劳动者的特殊要求，个性化拟定劳动合同。

3、发生劳动争议，是劳动仲裁委员会和人民法院裁决的重要依据。

有很多事项可以通过劳动合同进行约定，当发生劳动争议时，约定内容是裁决的重要依据。

比如，在有些省份允许在劳动合同中对加班工资的基数进行约定，可以有效降低加班的工资成本。例，某员工工资为10000元，未约定加班工资基数，加班工资的计算为10000÷21.75×加班时间×倍数；约定加班基数为最低工资标准2020元，加班工资的计算为2020÷21.75×加班时间×倍数。

第5条【订立劳动合同的时间】

《劳动合同法》第十条规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”

签订书面劳动合同是用人单位的法定义务，必须要做到，且必须在用工之日起一个月内订立。

很多人以为只要在一个月内订立劳动合同就没有风险了。其实不然。

如果在一个月内找劳动者订立劳动合同，但双方对于劳动合同的内容不能协商一致怎么办？

用人单位已经用工，双方已经建立劳动关系，此时并不是劳动者不愿意签订劳动合同，而是因为对劳动合同内容双方不能协商一致。

劳动关系的解除情形只能法定，劳动合同内容协商不一致并不是法定的解除劳动关系的情形。

因此，要想快速、合法、无成本的解除劳动关系将存在一定的困难。

此外，劳动者刚入职时与用人单位还在蜜月期，签订各种材料比较容易。

所以，我们建议在劳动者刚入职时就订立劳动合同，一是可以避免因为遗忘导致未订立劳动合同的风险；二是可以避免劳动合同内容不能协商一致而面临解除困难的问题。